西安圣蒙科技有限公司

零售业计算机综合管理系统设计方案

（设计原则）

    １．硬件设备

    计算机技术日新月异，任何人不能说近日面世领先的计算机设备三年后仍然能够领先。但就目前来说，应该做到恰如其分地选择能够满足本系统功能需要、相对领先、性能价格比高的设备集成。纵观本套硬件设备无论就其目前马上要达到的系统功能，还是两三年内要扩展到的管理要求，无可挑剔其中哪些在当今已属落伍，哪些实属多余，哪些在已考虑到安全可靠的情况下，性能价格比不如其他。 本套系统的硬件主要分属为服务器、前台收款机POS、后台计算机工作站、辅助设备、网络系统５个部分。具体选型及分析在后面“系统硬件配置方案”中给予叙述。

    ２．网络操作系统及数据库

    根据企业的经营面积和系统规模，充分考虑到投资、技术投入、维护费用及系统所完成的工作等诸多因素，我公司建议采用超级微机服务器体系。 系统的保密安全措施：贝图系统结合网络系统和数据库平台的密码机制建立了一套完整的用户密码机制。贝图系统的用户必须先输入网络系统的密码，然后再输入本系统的用户编码和密码，经过数据库系统的检查才能开始工作。而不知道这两层密码的非法用户，是绝对无法使用的。另外，系统设置有权限控制、先进可靠的加密技术、用户操作跟踪检查等一系列严密防范措施来保证系统的运行安全。

    3．实用性

    本系统设计已包括了商业销售的POS系统、企业信息管理的MIS系统及办公室自动化的OA系统，功能设置已较全面，属于目前国内商业管理的顶级品。为了更好地满足企业的需要及实际情况，在项目实施时还需经过与企业的认真讨论，在软、硬件方面作适当调整和再开发，建立起一个真正企业自己的信息管理系统，使企业各方面人都能够得心应手，在我方周密、认真的培训、指导下，尽快熟练使用起来，以使现代化经营管理为企业带来更大的效益。

    4．可扩展性

    本系统设计及目前使用所达到的功能，已包括了目前国内在POS、MIS、OA方面根据国际最新计算机技术及社会环境所允许的一切范围。在具体其他功能设置、管理范围扩大等方面，系统基础平台及硬件配置已能够满足。随着社会科技的进步、社会科技环境的改善，对通过Internet开展网上购物（B to C）和业务结算（B to B）的信息交换、电子商务迫在眉睫，企业需要建立自己的Web服务器，并与数据库服务器相连，实现商场对外的信息交换、电子商务网站等功能。

西安圣蒙科技有限公司

零售业计算机综合管理系统设计方案

（软件设计）

    总述:

    圣蒙系统是一个全方位的、功能设置全面的计算机管理系统。它主要完成商品的进、销、调、存、结算和各职能部门如财务、业务、审计等各项业务，拥有近300个功能模块。 维护员在使用的过程中可根据商场职能部门的设置、业务的划分、业务权限的分工等情况，将系统提供的功能模块任意组合成不同的子系统，提供给相应的部门或商场个人使用，对每一个模块针对不同的用户权限组设定不同的权限级别，对每一个用户设定管理单位、商品的权限范围，采用如此多维的权限设定既使每种用户获得定制、友好、简单的界面，并能很好的保证整个信息数据的保密性、安全性和灵活性。 对于企业经营的特点：既有自营商品又有招商性质的专柜。所以本方案中对管理部门的划分和商品的经营方式的多元化，对系统的编码体系、供应商的结算和财务核算等存在以下几大特点。

    特点一：商品经营方式的分类

    根据企业经营商品的特点，将商品经营方式分为四类：经销、代销、联营（专卖店）、店铺租赁，经销与代销的区别在于商品所有权的归属，联营是代销的一种变形，店铺租赁是只收取管理费用不进行商品库存管理的方式。 经销--经销是指买断商品的所有权。当供货方将商品交付商场，即取得了收取全部商品货款的权利。这里又可分为以下几种情况:
    1、款到发货
    2、分期付款
    3、货到半经半代付款
    4、承兑汇票
    5、辅底销售
    6、单批经销
    代销--所谓代销，也就是通常所说的“卖出还钱”。供货方在将商品交商场验收后， 仍然保留着对商品的所有权，我经营部仅对该商品负代为保管的责任。只有当商品销售以后，供方才获得收取销掉部分货款的权利。
    代销分为： 1、纯代销 2、包扛代销
    租赁--在一定时间内，将既定场地，商品门类的经营权出让给厂家或供应商，并收取一定租金的经营形式。

    特点二：系统编码体系合理

    建立简单、适用、明晰、明确、容错的编码体系对于商场计算机管理系统的建立和应用都是最为重要的。常见许多商场在使用计算机管理后商品、供应商等仍然一片混乱，重码、错码现象严重，往往被认为是人员素质不高或管理不严所致，实际上更重要的原因可能是编码体系不合适。编码体系的制定不仅要考虑是否能达到标示、统计、分析的要求，更要考虑在实际商业运转各环节中编制、辨认、查找的可操作性和容错性。
    在圣蒙系统中，编码体系中最主要的是商品编码与商品类别编码、管理单位编码是三个完全独立的编码。在实际使用中，可以任意三者之间的形成关系。

    特点三：供应商结算(分A、B模式)

        A 自营供应商的结算

    应用了计算机管理以后，计算机可以通过复杂的运算将销售（含零售、批发）、溢缺、领用等商品变动自动的结算给供应商。
    圣蒙系统充分考虑了大型商业的复杂性，设计了极为灵活、准确、合理的供应商结算方案,没有简单地将每一种商品的供应商固定，而是支持同一种商品不同进货批次、不同供应商、不同代经销类型、不同进价条件下的准确结算，支持先进先出或后进先出、经销优先或代销优先、低价优先或高价优先等结算原则。
考虑商场为保证销售允许一些非正常情况（譬如暂时的负库存销售），此时按以上原则商品的变动难以结算给供应商，圣蒙系统设计了专门的功能以记录和查询这种不能及时结算的情况，并在这些非正常情况得以纠正（譬如补录了验收单）后自动补结算给供应商。
系统也充分考虑了结算过程中可能出现的特殊要求，如对于已进货商品的变价处理、变帐期处理、促销商品前七后八的处理、到帐期未销售商品的自动转帐期处理等。

        B 联营专柜供应商结算

    对于商场的专柜销售采用四种方式：