信息管理系统的设计原则,主要归结为先进、可靠、实用、可扩展企业长期发展的管理要求。 具体体现在以下几个方面:
1.硬件设备
计算机技术日新月异,任何人不能说近日面世领先的计算机设备三年后仍然能够领先。但就目前来说,应该做到恰如其分地选择能够满足本系统功能需要、相对领先、性能价格比高的设备集成。纵观本套硬件设备无论就其目前马上要达到的系统功能,还是两三年内要扩展到的管理要求,无可挑剔其中哪些在当今已属落伍,哪些实属多余,哪些在已考虑到安全可靠的情况下,性能价格比不如其他。 本套系统的硬件主要分属为服务器、前台收款机POS、后台计算机工作站、辅助设备、网络系统5个部分。具体选型及分析在后面“系统硬件配置方案”中给予叙述。
2.网络操作系统及数据库
根据企业的经营面积和系统规模,充分考虑到投资、技术投入、维护费用及系统所完成的工作等诸多因素,我公司建议采用超级微机服务器体系。 系统的保密安全措施:贝图系统结合网络系统和数据库平台的密码机制建立了一套完整的用户密码机制。贝图系统的用户必须先输入网络系统的密码,然后再输入本系统的用户编码和密码,经过数据库系统的检查才能开始工作。而不知道这两层密码的非法用户,是绝对无法使用的。另外,系统设置有权限控制、先进可靠的加密技术、用户操作跟踪检查等一系列严密防范措施来保证系统的运行安全。
3.实用性
本系统设计已包括了商业销售的POS系统、企业信息管理的MIS系统及办公室自动化的OA系统,功能设置已较全面,属于目前国内商业管理的顶级品。为了更好地满足企业的需要及实际情况,在项目实施时还需经过与企业的认真讨论,在软、硬件方面作适当调整和再开发,建立起一个真正企业自己的信息管理系统,使企业各方面人都能够得心应手,在我方周密、认真的培训、指导下,尽快熟练使用起来,以使现代化经营管理为企业带来更大的效益。
4.可扩展性
本系统设计及目前使用所达到的功能,已包括了目前国内在POS、MIS、OA方面根据国际最新计算机技术及社会环境所允许的一切范围。在具体其他功能设置、管理范围扩大等方面,系统基础平台及硬件配置已能够满足。随着社会科技的进步、社会科技环境的改善,对通过Internet开展网上购物(B to C)和业务结算(B to B)的信息交换、电子商务迫在眉睫,企业需要建立自己的Web服务器,并与数据库服务器相连,实现商场对外的信息交换、电子商务网站等功能。 |